【わかりやすいマニュアルの作り方】第７回　どうやって書いていこう？（ワープロ）

第7回です。
マニュアルの目次構成の作り方について説明しています。

目次構成案を作成するときのワープロの使い方

さて。
ここで一旦話の方向を変えてみます。
目次構成案を作成するときのワープロの使い方についてです。
目次構成員を作成するときのツールとしては、いくつかのやり方があります。
1つ目は、普通にワードプロセッサ（Wordなど）を使用して原稿をテキストとして作成していきます。
2つ目は、表計算ソフト(Excelなど)を使用して原稿を作成します。データがセルに入るため、順序を入れ替えたりするデータとしての取扱はよくなります。
3つめは、やはりワードプロセッサを使用して原稿を作成しますが、いわゆる原稿形式で作成するのではなく「アウトライン形式」で作成します。
それぞれ、メリット・デメリットがありますが、私の場合は特に注文がない限り、3つ目のアウトライン形式で作成する場合がほとんどです。
それぞれについて説明します。

●ワードプロセッサで通常の原稿として作成

◆メリット

• 作成が容易。
• 見栄えの良い目次らしい原稿を作れます。
• テキストデータなので、目次として使う以外に転用できる。

◆デメリット：

• 順序の入れ替えや、前後・親子関係の変更などは困難。
  手作業でそれぞれを変更する必要があります。

●表計算ソフトを使用

◆メリット

• 作成はまぁ容易。
• 順序の入れ替えは容易。

◆デメリット：

• 表計算は構造を持っていないので前後・親子関係の変更などは困難。
• 見栄えを良くするには手間がかかる。
• 表計算のデータは転用がやりにくい。
• 目次から新たにもう1度原稿を起こし直す必要がある。

●ワードプロセッサで「アウトライン形式」として作成

◆メリット

• 作成が容易。
• 順序の入れ替えや、前後・親子関係の変更などが容易。
• できた目次からそのまま原稿作成にかかれる。

◆デメリット：

• 目次としてはそのままでは見栄えが悪いため、見かけを整える作業が必要。

続きます。