Microsoft Wordによるマニュアルの作り方の6回目です。
今回は、いかに上手に手を抜くかについての続きです。
こんな単純作業はコンピューターにやらせて、人間は内容をこそきっちり作り込むのがよいのです。そのためのコンピューターですから。
●アウトラインモード（承前）
前回説明をしなかった、アウトラインモードでの見出しレベルの設定の方法です。
アウトラインモードに切り替えるとすぐにわかりますが、「アウトラインツールバー」が表示されます。
段落を選択してから、アウトラインツールバーを利用して左右に動かすことで、見出しレベルの設定ができます。
すると結果として、文書の構造が論理構造によって表示されるため、見渡しやすくなります。
「この文章をここにあるべきではない。」「この文章は別の場所に入れるべき」といったことがわかりやすくなります。
また、細かいことですが、見出しに約物（■●◎▼など）をつける場合も（段落設定でも同じ事ができますが…）特定の見出しレベル以上（見出しレベル２以上など）を表示させて、次々と入力していくといったことができるようになります。
ということで、アウトラインモードでの書式設定が終了した、ということにします。
これで「見出し」は設定終了です。
その他に、「画像」「表テキスト」「列挙」（リスト）など、文章内で必要なスタイルを設定していきます。
とはいえ、ここもまた、段落を選んでスタイルを選ぶなんて面倒くさいことはやりません。
手間は掛けない。
ということで、１つの段落に設定したら、他の段落には「段落書式のコピー」（ハケのアイコン）で設定してやればよいのです。
続きます。